La communauté de communes Terres Touloises recrute un(e) agent(e) pour assurer des missions à caractère administratif et notamment réparties entre des tâches concernant l’accueil du public et des tâches en gestion administrative polyvalentes.
Missions
Missions principales – volet accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administré(e)s et de tout type de public
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
- Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
Missions complémentaires – volet gestion administrative
- Appuyer les différents services pour les tâches administratives
- Suivre les délibérations du conseil communautaire
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus
Contraintes spécifiques du poste
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
Profil recherché
- Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : adjoint(e) administratif(ve) – Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
Savoir-être
- Priorité au savoir-être et notamment dans la relation avec les usager(ère)s, sens public et du contact avec les usager(ère)s
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles et adaptation à tout public
- Rigueur, autonomie et ponctualité
- Gestion du stress, de l’urgence
- Dynamisme et disponibilité
Conditions
- Poste à pourvoir pour le remplacement d’un agent en disponibilité pour un an
- Lieu de travail : siège de la communauté de communes
- Temps de travail complet, 35h hebdomadaire
- Rémunération : traitement indiciaire sur le grade d’adjoint(e) administratif(ve) + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance – maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
La collectivité s’engage dans un plan d’actions d’égalité entre les femmes et les hommes et de lutte contre les actes de violence, de discrimination et de harcèlement.
Le recours à un(e) contractuel(le) est possible sous réserve du constat infructueux d’un(e) fonctionnaire.