Fonction principale

La communauté de communes recherche un(e) chargé(e) de coopération enfance/jeunesse/parentalité afin de mettre en œuvre la Convention Territoriale Globale 2022-2026 en animant et réalisant les objectifs fixés au regard des politiques publiques en lien la Caisse d’Allocations Familiales 54.

Profil et définition de poste

• Le / la chargé(e) de missions porte des actions diagnostiques et s’implique, à minima, dans le travail partenarial existant sur le territoire.
• Il/elle accompagne les communes dans la définition de leurs besoins et dans la formalisation de leur offre de service.
• La réalisation des objectifs de la présente fiche de poste représente une aide à la décision des élu(e)s en matière de choix politique en tenant compte que la communauté de communes n’exerce pas la compétence enfance / jeunesse.

L’enjeu du poste réside dans le renforcement de la fluidité de l’ensemble de la chaîne de responsabilité. Celle-ci doit concilier priorité politique et prise en compte des enjeux locaux en tenant compte des compétences respectives.

Il /elle représente une interface entre les élu(e)s, les besoins de la population et les partenaires institutionnels.

Objectifs

MAITRISER L’ORGANISATION DU TERRITOIRE POUR LES THEMATIQUES ENFANCE JEUNESSE ET PARENTALITE

MISSIONS OPERATIONNELLES

• S’approprier le document CTG 2022-2026
• Construire un fonctionnement collaboratif étroit avec le chargé de missions CTG Petite Enfance de la communauté de communes et faire lien avec le chargé de coopération CTG de la Ville de Toul.
• Préparer d’une grille d’entretien permettant d’identifier :
  • les organisations des dispositifs Enfance/Jeunesse du territoire,
  • les modes de financements
  • les points forts des fonctionnements
  • les difficultés rencontrées dans la mise en place des offres de services enfance/jeunesse
• Rencontrer tous les acteurs de terrains du territoire et les gestionnaires (associations, communes…)
• Dégager une analyse de la situation du territoire
• Présenter les propositions d’accompagnement des communes et leurs coûts, le cas échéant, en commission puis en bureau pour validation.

RÉPONDRE AUX OBJECTIFS DEFINIS DANS LA CTG POUR LA THEMATIQUE ENFANCE/JEUNESSE

La thématique Enfance/jeunesse inclue systématiquement la prise en compte de l’axe Parentalité

MISSIONS OPERATIONNELLES

1. Définir une politique enfance/jeunesse qui répond aux besoins et aux envies de ces tranches d’âge

• Pérenniser la commission enfance comme lieu de partage d’expérience et de réflexion sur la politique à mener
• Mettre en place un dispositif opérationnel permettant de faire remonter les besoins et les attentes des jeunes du territoire (tables rondes avec les acteurs locaux (élus et partenaires organisationnels))
• Créer une coordination Enfance/Jeunesse pour le territoire (recherche de la cohésion et des possibilités de mutualisation dans les actions à mener en s’appuyant sur les compétences communautaires)
• Appréhender les besoins et les attentes des jeunes en fonction de leur âge (lien avec le RPT)

2. Promouvoir les métiers de l’animation pour permettre le maintien de l’offre de service

• Mettre en place le forum des métiers de l’animation (et de la petite enfance) en collaboration avec la chargée de missions CTG Petite Enfance et les acteurs locaux de la jeunesse
• Créer une plateforme intercommunale recensant les postes disponibles et proposant des offres mutualisant si possible les offres des communes
• Accompagner les élu(e)s à trouver des leviers pour harmoniser les aides financières dispensées aux jeunes pour passer le BAFA

3. Définir une offre enfance/jeunesse cohérente et accessible sur l’ensemble du territoire

• Favoriser la mise en relation entre les acteurs locaux (tissu associatif, les services communaux dédiés…)
• Permettre aux enfants des petites communes d’accéder à une offre de loisir le mercredi, de séjour… (maillage de l’offre)
• Favoriser la mobilité des jeunes en adaptant l’offre de transport

4. Développer des outils de diffusion de l’information lisibles par tous les habitants du territoire

• Optimiser la communication sur l’offre d’accueil et de loisirs
• S’appuyer sur la mission locale et d’autres partenaires en tant que lieu d’information pour les jeunes
• Créer un espace d’accueil, d’information et d’accompagnement pour les jeunes

5. Maintenir une veille sur le vieillissement des locaux d’accueil des jeunes

• En lien avec les élus communaux, anticiper et planifier les besoins de rénovation ou de création de nouveaux bâtiments

Conditions d’exercice

Travail en bureau et déplacements sur l’ensemble de la CC2T

Planning fixe, avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public

Moyens à disposition

Poste bureautique et téléphone portable

Autonomie et responsabilité

• Garant de la mise en œuvre des projets et des contrats de son domaine
• Autonomie dans l’organisation du travail et des activités dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité
• Travail collaboratif étroit avec le chargé de coopération Petite Enfance
• Force de proposition et aide à la décision auprès des élus et des partenaires institutionnels
• Rôle d’interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les acteurs du territoire
• Participation à des rencontres mensuelles avec l’élu référent

Compétences attendues

Savoirs généraux

Prérequis

• En toute circonstance, préserver et favoriser la qualité du service public et l’image de la collectivité
• Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle

Savoirs

• Environnement territorial
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Procédures et actes administratifs
• Principes et modes d’animation du management public territorial
• Techniques de communication et de négociation
•  Réseaux stratégiques d’information
• Méthodes d’ingénierie de projet
• Techniques de travail coopératif
• Bases de données, tableaux de bord
• Dispositifs et techniques d’écoute et de concertation
• Méthode de gestion de conflit

Savoirs socioprofessionnels

• Orientation, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques de développement territorial − Cadre réglementaire des politiques publiques : accueil du jeune enfant, éducation, jeunesse, soutien à la parentalité, handicap, logement, vie sociale, emploi, habitat, aménagement social, environnement, culture, accès aux droits, prévention, sécurité, tourisme, etc.
• Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels
• Méthodes d’analyse et de diagnostic des territoires
• Dispositifs et opérateurs du développement territorial
• Dispositifs d’appui (financier, ingénierie de conseil et d’étude) aux projets
• Outils et méthodes du développement local
• Techniques d’enquête, de recueil et de traitement de données
• Techniques statistiques et méthodes d’analyses quantitatives et qualitatives
• Observatoires, système d’information géographique
• Réseaux associatifs
• Cadre réglementaire de la concertation et de l’information des usager(ère)s

Savoir-être

• Capacité à travailler en autonomie
• Posséder de réelles aptitudes relationnelles avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels : écoute, niveau de réponse adapté en toute circonstance,
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Capacité à fédérer les acteurs autour d’un projet et objectifs communs
• Savoir animer des réunions
• Faire preuve de disponibilité et d’esprit d’équipe
• Être rigoureux et méthodique
• Savoir rendre compte
• Permis B et véhicule indispensable

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GRADE : Niveau équivalent à un poste catégorie A ou B confirmé en filière administrative, sociale ou médico-sociale

SALAIRE : régime statutaire FPT – régime indemnitaire + primes CC2T

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35H OU 39 H avec RTT

TYPE DE CONTRAT : poste de contractuel(le) (contrat de projet d’une durée d’1 an renouvelable 2 fois)

DATE DE PRISE DE FONCTION DU POSTE SOUHAITEE : 1^er septembre 2024

SERVICE D’AFFECTATION : Direction Générale

HIERARCHIE DIRECTE : Directrice générale des Services

LIAISONS TRANSVERSALES Elu /Pôle Petite Enfance/ Pôle développement économique / Habitat logement

En contact direct avec les partenaires institutionnelles (CAF, Conseil Départemental), les élus des communes de communes et le tissu associatif et organisationnel de l’offre Enfance Jeunesse et Parentalité