CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT -

Grade(s) recherché(s)

Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) adm. principal(e) de 2ème classe

Ouvert aux contractuel(le)s

Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un(e) contractuel(le) peut être recruté(e) sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un(e) fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Descriptif de l’emploi

Au sein d’une communauté de communes de 45 000 habitants à proximité direct de Nancy (20 minutes), le centre aquatique Ovive propose de nombreuses activités, une école de natation intercommunale très importante (600 enfants) et est le support d’une toute nouvelle Maison Sport Santé qui a vocation à organiser des activités aquatiques ou terrestres.
Le centre aquatique dispose d’une fosse de plongée et accueille un tissu associatif très dynamique et diversifié (plongée, apnée, kayak, natation, triathlon etc..). Il porte un projet d’extension (zone spa et zone ludique).
Sous l’autorité de la responsable administratif, les missions du chargé(e) d’accueil se déclinent comme suit

1- Accueil

Accueil physique et téléphonique des usager(ère)s :
Renseigner et promouvoir les activités de l’établissement (avoir une connaissance précise des activités et des modalités d’accès au centre aquatique
Encaissement de l’ensemble des produits disponibles au centre aquatique
Gestion des entrées du public, des activités et des associations qui fréquentent le centre aquatique
Veille sur l’exactitude des informations transmises et à transmettre (fréquentation, encaissements…)
Travail en équipe
Mise à jour du tableau de bord quotidien
Veille au bon fonctionnement du contrôle d’accès

2- Secrétariat

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Tableaux de bord, suivi des activités, tâches administratives polyvalentes

Caractéristiques horaires du poste

Temps non complet : 17h30
Horaires variables : OUI
Astreintes : Non
Horaires de week-end : oui 1 week-end sur 4 samedi toute la journée et dimanche
Contraintes horaires du poste :
travail dominical : 1
travail en horaires décalés/ atypiques : oui
travail en équipes successives alternantes : oui
modulation importante du cycle de travail : oui

Savoirs socio-professionnels

Maîtrise pack office
Procédures d’accueil des usagers, avoir le sens du service rendu aux usagers, aptitude à l’écoute des usagers, qualité d’adaptation
Rigueur
Polyvalence et disponibilité
Travail en équipe restreinte, sens du travail en équipe
Rémunération statutaire suivant traitement indiciaire sur le grade d’adjoint technique de la Fonction publique Territoriale et avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, participation mutuelle santé collective et prévoyance, participation aux tickets-restaurant