La communauté de communes Terres Touloises recrute un(e) agent(e) pour assurer des missions à caractère administratif et notamment réparties entre des tâches concernant l’accueil du public et des tâches en gestion des ressources humaines.
- Cadre d’emploi : catégorie C
- Direction : moyens généraux pôle ressources
- Type de recrutement : permanent : titulaire ou contractuel(le) en CDD
- Temps de travail : complet
- A pourvoir : 01/09/2024
Missions principales – Volet accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administré(e)s et de tout type de public
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
- Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
Missions complémentaires – Volet ressources humaines
- Assurer le secrétariat du service des ressources humaines (accueil, secrétariat du service, gestion du courrier arrivé et départ, publication d’articles en interne, classement et archivage des arrêtés)
- Missions spécifiques RH : suivi des demandes de stage, des réponses aux offres d’emploi et candidatures spontanées, gestion des demandes de télétravail (suivi des conventions), gestion et organisation des manifestations dédiées aux agent(e)s (journée convivialité, petits déjeuners accueil des nouveaux arrivé(e)s…)
- Missions spécifiques RH : suivi des dossiers d’entretien annuel des agent(e)s (tableaux de bord pour le suivi et suivi des actions à mener) – suivi et mises à jour des fiches de poste – suivi et mises à jour de l’organigramme – suivi et mise à jour de la carrière des agent(e)s dans le logiciel JVS (ancienneté acquise), suivi des dossiers d’inscription CNAS
Les missions complémentaires peuvent évoluer en fonction de la charge de travail du service et des priorités transmises par les responsables hiérarchiques.
Missions occasionnelles d’accueil au centre aquatique Ovive a proximité immédiate du siège
Contraintes spécifiques au poste
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
Profil recherché
- Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)
- Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la Fonction Publique Territoriale
Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles et adaptation à tout public
- Rigueur, autonomie et ponctualité
- Gestion du stress, de l’urgence
- Dynamisme et disponibilité
- Sens du service public et du contact avec les usagers
Conditions :
- Lieu de travail : siège de la communauté de communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail complet, 35h00 hebdomadaire
- Rémunération : traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
- Emploi permanent à pourvoir dès que possible
Le recours à un(e) contractuel(le) est possible sous réserve du constat infructueux d’un(e) fonctionnaire.